# SAB Tätigkeitsnachweise Tool Automatisierte Generierung monatlicher Tätigkeitsnachweise (SAB Stellenförderung). Das Tool liest eine zentrale Stundenzuordnung und Stammdaten aus Excel-Dateien, ordnet Mitarbeiter zu Projekten zu und erzeugt pro Mitarbeiter eine vorausgefüllte Excel-Datei auf Basis der SAB-Vorlage. ## Setup 1. Create and activate a virtual environment. 2. Install dependencies: ```bash pip install -r requirements.txt ``` ## Ausführung Haupteinstiegspunkt ist `generate.py` (Click-basierte CLI): ```bash python generate.py --month 5 --year 2026 ``` ### CLI-Optionen | Option | Typ | Pflicht | Beschreibung | |--------|-----|---------|--------------| | `--month` | 1–12 | Ja | Berichtsmonat | | `--year` | 2000–2100 | Ja | Berichtsjahr | | `--yes` | Flag | Nein | Interaktive Bestätigung überspringen | | `--skip-errors` | Flag | Nein | Generierung trotz nicht-zuordenbarer Einträge fortsetzen | ## Implementierte Features ### Pipeline (generate.py) Vollständige Generierungs-Pipeline mit folgenden Schritten: 1. **Konfiguration laden** – `config.json` wird eingelesen 2. **Quellvalidierung** – Prüfung der Eingabedateien auf Existenz, Sheets, Spalten, Monatsmarker 3. **Parsing** – Stundenzuordnung und Stammdaten aus Excel einlesen 4. **Matching** – Zuordnung der Mitarbeiter über normalisierte Namensabgleiche 5. **Geschäftsregel-Validierung** – Duplikate, fehlende Template-Sheets, Output-Kollisionen 6. **Vorschau** – Zusammenfassung der geplanten Ausgabe (Dry-Run-Ansicht) 7. **Bestätigung** – Interaktive Abfrage (überspringbar mit `--yes`) 8. **Generierung** – Excel-Workbooks erstellen und in `output/` speichern ### Parser (src/taetigkeitsnachweis/parser.py) - **Stundenzuordnung parsen** (`parse_allocation_records`): Liest `PS_PW.xlsx`, erkennt Monatsspalte über Datumsmarker (`ab DD.MM.YYYY`), vererbt Mitarbeiter-/Vertragsstunden-Kontext über Zeilen - **Stammdaten parsen** (`parse_masterdata_records`): Liest `Stellenbeschreibungen.xlsx` mit Antragsnummer, Qualifikation, Funktion, Tätigkeiten etc. - Erkennung inaktiver Werte (Elternzeit, Kündigung, etc.) ### Matcher (src/taetigkeitsnachweis/matcher.py) - **Namens-Normalisierung**: Trimming, Akzente entfernen, Casefolding, Leerzeichenbereinigung - **Flexible Namens-Zuordnung**: Unterstützt „Nachname, Vorname" ↔ „Vorname Nachname" - **Disambiguierung**: Bei mehreren Stammdaten-Treffern wird über `project_scope` aufgelöst - **Förderquote-Berechnung**: `(geförderte Stunden / Vertragsstunden) × 100` - Erzeugt Validierungsmeldungen: `MISSING_MASTERDATA`, `AMBIGUOUS_MASTERDATA`, `ALLOCATION_NOTE` ### Validator (src/taetigkeitsnachweis/validator.py) Zweistufige Validierung: - **Quellvalidierung** (`validate_sources`): Datei-Existenz, Sheet-Existenz, Spaltenprüfung, Monatsmarker-Parsebarkeit, Vertragsstunden-Prüfung - **Geschäftsregel-Validierung** (`validate_business_rules`): Keine aktiven Zuordnungen, doppelte Matches, Template-Sheet-Existenz, Template-Targets-Vollständigkeit, Dateinamen-Kollisionen ### Writer (src/taetigkeitsnachweis/writer.py) - **Workbook-Generierung** (`build_employee_workbooks`): Lädt SAB-Vorlage, erstellt pro Zuordnung ein Sheet, befüllt konfigurierte Zielzellen (Antragsnummer, Name, Qualifikation, Funktion, Tätigkeiten, Berichtsmonat, Förderquote, Erstelldatum) - **Dateinamen-Generierung** (`build_output_filename`): Pattern-basiert mit `{year}`, `{month}`, `{first_name}`, `{last_name}` - **Speicherung** (`save_employee_workbooks`): Schreibt in `output/`, erkennt Dateinamen-Kollisionen ### Datenmodelle (src/taetigkeitsnachweis/models.py) - `AllocationRecord` – Mitarbeitername, Vertragsstunden, Projektkürzel, geförderte Stunden, Anmerkungen - `MasterDataRecord` – Antragsnummer, Name, Qualifikation, Projektumfang, Stellenanteil, Funktion, Tätigkeit - `MatchedAssignment` – Verknüpfung Zuordnung + Stammdaten + berechnete Förderquote - `ValidationIssue` – Code, Meldung, Schweregrad, Kontext ### Fehlerbehandlung (src/taetigkeitsnachweis/errors.py) Exception-Hierarchie: `TaetigkeitsnachweisError` → `ConfigurationError`, `ValidationError`, `MatchingError` ### Konfiguration (config.json) Zentrale Konfigurationsdatei mit: - **Pfade**: Input-, Template- und Output-Verzeichnisse - **Dateien**: Zuordnungs-Workbook, Stammdaten-Workbook, Template-Workbook - **Sheet-Namen**: Pro Workbook konfigurierbar - **Parsing-Regeln**: Spalten-Mappings, Monatsmarker-Format, inaktive Werte - **Matching-Einstellungen**: Normalisierung, Toleranz - **Output-Einstellungen**: Dateinamen-Pattern, ein Workbook pro Mitarbeiter, ein Sheet pro Zuordnung - **Template-Targets**: Zielzellen-Adressen in der Vorlage ## Projektstruktur ``` Tool/ ├── generate.py # Haupteinstiegspunkt (Click CLI) ├── config.json # Zentrale Konfiguration ├── start.sh # Shell-Wrapper ├── requirements.txt # Python-Abhängigkeiten ├── input/ # Eingabe-Excel-Dateien (PS_PW.xlsx, Stellenbeschreibungen.xlsx) ├── output/ # Generierte Tätigkeitsnachweise ├── template/ # SAB-Vorlage (Tätigkeitsnachweis Stellenförderung.xlsx) └── src/taetigkeitsnachweis/ ├── cli.py # Legacy-Scaffold (argparse) ├── errors.py # Exception-Klassen ├── logging_utils.py # Logging-Konfiguration ├── matcher.py # Namenszuordnung & Förderquote ├── models.py # Datenklassen ├── parser.py # Excel-Parsing ├── util.py # Utilities (noch leer) ├── validator.py # Zwei-Phasen-Validierung └── writer.py # Excel-Ausgabe ```