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Aktualisieren der PDF Datei
Wenn sich die PDF-Datei welche als Vorlagen genutzt wird geändert hat, kann diese nicht direkt vom Programm verwendet werden, da es die zu verwendenden Felder nicht erkennen kann. Wir müssen ihm kurz zeigen wo die zu nutzenden Felder sind.
Öffne Dazu eine bereits bestehende *.odg Datei im Ordner template und schau Dir die Textfelder an, welche in die entsprechenden Felder gelegt, damit das Programm diese später erkennen kann.
Öffne nun das neue PDF mit dem Programm Libre Office Writer und erzeuge in jedem Formularfeld ein Textfeld mit dem entspechenden Feldnamen wie im Beispiel-odg. Die Felder heißen einfach so wie sie im PDF genutzt werden plus Unterstrich Field. Also:
- Antragsnummer_Field
- Name_Field
- Qulifikation_Field
- Funktion_Field
- Stellenanteil_Field
- Monat_Field
In das Feld Tätigkeiten muss kein neues Textfeld eingefügt werden, weil es schon ein Textfeld ist, daher kann in dieses direkt
- Tätigkeiten_Field
eingetragen werden.
Auf Seite zwei muss nur ein Feld
- Datum_Field
erzeugt werden. Denn dieses kann einfach kopiert und im zweiten Datumfeld plaziert werden. Für die beiden Ortsfelder muss auch jeweils ein Textfeld eingefügt werden, dieses enthält aber einfach den Text:
- Dresden
da es vom Programm nicht geändert wird
Styling
Um einen einheitlichen look zu garantieren müssen alle eingefügten Textfelder wie folgt gestyled sein:
- das Textfeld selber füllt das komplette Feld bis an alle 4 Ränder aus
- Textgröße: 12 pt
- Font/Schriftart: Arial
- Absatz Textausrichtung: mittig