sufw-taetigkeitsnachweise/0_application/CHANGELOG.md

Changelog

Alle nennenswerten Änderungen an diesem Projekt werden in dieser Datei dokumentiert.

Das Format basiert auf Keep a Changelog, und dieses Projekt folgt Semantic Versioning.

[1.3.4] – 2026-11-03

Aktualisiert

• Template PDF erneuert. Neues und altes PDF sind nun enthalten

---

[1.3.3] – 2026-10-07

Behoben

• internal development changes

---

[1.3.2] – 2026-10-07

Hinzugefügt

• Input-Dateien hinzufügen: Bei leerem Input-Ordner können .xlsx-Dateien per Drag-and-drop oder Dateiauswahl in den Input-Ordner kopiert werden
• Input-Ordner öffnen: Ein Button öffnet den Input-Ordner direkt im Explorer
• Input-Ordner neu einlesen: Dateiliste kann über Button aktualisiert werden

Behoben

• EXE erkennt laufende Entwicklungsinstanz und fragt vor dem Neustart

---

[1.3.1] – 2026-10-07

Behoben

• Python script erkennt jetzt laufende Entwicklungsinstanz und fragt vor dem Neustart

---

[1.3] – 2026-08-11

Hinzugefügt

• Monatsauswahl pro Mitarbeiter: Tätigkeitsnachweise können nun für individuell gewählte Monate erzeugt werden.

  • Die Monatsauswahl erscheint rechts neben der Mitarbeiterliste für die zuletzt angeklickte Person.
  • Die Auswahl wird in Kurzform direkt hinter dem Namen angezeigt, z. B. (Jan, Mär, Dez).
  • Standardmäßig sind die letzten zwei vorhandenen Monate ausgewählt.
  • Schaltflächen zum Auswählen bzw. Abwählen aller Monate ergänzen die Monatsliste.

• Versionsprüfung: Die App prüft beim Start im zentralen SMB-Verzeichnis auf neuere Tätigkeitsnachweis-Generator vX.Y.Z.zip- und künftig auch .exe-Dateien.

• Versionsanzeige: Die aktuell installierte Programmversion wird dezent am unteren rechten Rand der App angezeigt.

Geändert

• Mitarbeiterauswahl: Mitarbeiter sind nach dem Einlesen einer Input-Datei nicht mehr standardmäßig ausgewählt. Die Buttons zum Auswählen bzw. Abwählen aller Mitarbeiter befinden sich direkt über der Mitarbeiterliste.

• Update-Hinweis: Bei einer neueren zentralen Version wird ein schwebender Hinweis oben rechts angezeigt, einschließlich Schließen- und Ordner-Schaltfläche.

---

[1.2.1] – 2026-06-30

Behoben

• Build-Pipeline: fix broken server start and page call

---

[1.2] – 2026-06-30

Hinzugefügt

• Build-Pipeline (1_build-pipeline/): Skripte zum Erstellen einer standalone .exe:

  • build.bat / build.py: Orchestrierter Build mit Semantic Versioning – liest aktuelle Version aus CHANGELOG.md, bump't nach Wahl (major/minor/patch) und aktualisiert das Changelog automatisch
  • build.spec: PyInstaller-Spec-Datei mit allen Hidden Imports für Streamlit, openpyxl und PyMuPDF
  • run.py: Einstiegspunkt für die gebundelte .exe – setzt Pfade via APP_BASE_DIR, startet den Streamlit-Server und öffnet den Browser
  • Ausgabe nach 2_build/ mit fertiger Ordnerstruktur (config/, input/, template/, output/)

• app.py unterstützt jetzt APP_BASE_DIR-Umgebungsvariable für Pfadauflösung im gebundelten Modus

Geändert

• Statische Schriftgröße (src/writer.py): Schriftgröße wird nicht mehr dynamisch aus dem PDF-Template extrahiert, sondern statisch aus settings.ini ([font] → fontsize) gelesen, einheitlich für alle Felder. AppConfig um fontsize erweitert, config.py lädt den Wert.

• Autoskalierung entfernt (src/writer.py): Die automatische Schriftverkleinerung für lange Texte (Qualifikation_Field, Funktion_Field) wurde ersatzlos gestrichen – alle Texte haben exakt dieselbe Größe.

• Vertikale Textzentrierung (src/writer.py): Einzeilige Felder werden jetzt vertikal mittig im Marker-Rechteck platziert. Mehrzeilige Felder (Tätigkeiten_Field, Dienstreisen_Field) bleiben oben ausgerichtet.

• Doppelte Felder unterstützt (src/writer.py): Datum_Field und andere Marker, die mehrfach im PDF-Template vorkommen, werden jetzt alle mit demselben Wert befüllt.

• Stellenanteil-Formatierung (src/writer.py): Stellenanteil in % wird mit deutschem Dezimalkomma und zwei Nachkommastellen ausgegeben (z. B. 75 → 75,00).

---

[1.1] – 2026-06-24

Hinzugefügt

• Streamlit-Web-UI (app.py) mit:

  • Dropdown zur Auswahl der Input-Datei (.xlsx) aus dem input/-Ordner – mit Sofort-Validierung und Anzeige von Mitarbeiteranzahl, Antragsnummern und Einträgen pro Monat
  • Dropdown zur Auswahl des PDF-Templates aus dem template/-Ordner – mit Sofort-Validierung und Anzeige gefundener _Field-Platzhalter
  • Mitarbeiter-Multiselect-Liste mit „Alle auswählen“ / „Keine auswählen“-Buttons
  • „Tätigkeitsnachweise generieren“-Button mit Fortschrittsanzeige
  • Session-State-Caching für Validierung und Parsing (kein erneutes Einlesen bei UI-Reruns)
  • Erfolgsmeldung mit Liste generierter Dateien und Button zum Öffnen des Output-Ordners

• PDF-basierte Generierung (src/writer.py) via PyMuPDF (fitz):

  • Pre-Scan aller _Field-Platzhalter im Template-PDF über alle Seiten
  • Automatische Erkennung von Position (Bounding Box) und Schriftgröße jedes Platzhalters
  • Redact + Insert-Text-Verfahren: Platzhalter werden geschwärzt und durch echte Daten ersetzt
  • Unterstützung für mehrseitige Templates (z. B. 2 Seiten pro Monat)
  • Mehrzeilige Textboxen (Tätigkeiten_Field, Dienstreisen_Field) mit automatischem Wortumbruch
  • Automatische Schriftgrößen-Anpassung bei langen Texten in Qualifikation und Funktion (Autoscale)
  • Prozentwerte werden als Ganzzahl ohne %-Zeichen ausgegeben
  • Datumsformat dd.mm.yyyy wird automatisch aus dem Monatsfeld (MM.JJ) berechnet
  • Ort standardmäßig „Dresden“
  • Dateiname: {Nachname}_{Vorname}_Tätigkeitsnachweis.pdf

• Input-Parsing (src/parser.py):

  • Einlesen von .xlsx-Dateien mit openpyxl – ein Sheet pro Monat
  • Monats-Sheet-Erkennung per Wildcard-Pattern (* 20??)
  • Prozentwert-Konvertierung: Excel-Prozentwerte (0.5 → 50) oder Ganzzahlen (50 → 50)
  • Automatisches Überspringen leerer Zeilen (Name oder Antragsnummer fehlt)
  • Gruppierung der Records nach Mitarbeitername (group_by_employee)
  • Hilfsfunktionen: get_unique_antragsnummern, get_unique_employees

• Validierung (src/validator.py):

  • Input-Datei: Prüft Existenz, Spaltenüberschriften (gegen input-fields.json), Datenzeilen pro Monats-Sheet
  • Input-Daten: Erkennt leere Pflichtfelder pro Person und meldet betroffene Namen
  • PDF-Template: Sucht alle _Field-Platzhalter im PDF und meldet fehlende
  • Nicht-Monats-Sheets (z. B. „Alle Rollen“) werden ignoriert

• Konfigurationsdateien (config/):

  • settings.ini: Pfade für Input/Template/Output, Dateinamen-Pattern, Monats-Sheet-Pattern, Skip-Optionen
  • input-fields.json: Spaltenschema der Input-Tabelle (9 Felder: ID, Kommentar, Antragsnummer, Name, Qualifikation, Funktion, Stellenanteil in %, Monat, Tätigkeit)
  • output-fields.json: Mapping Input-Feld → _Field-Platzhalter im PDF (8 Felder)

• Datenmodell (src/models.py):

  • EmployeeRecord: Dataclass für eine Mitarbeiter-Zeile mit month_index- und year-Properties
  • FieldSchema, OutputMapping, AppConfig, ValidationResult

• Cold Run (coldrun.py): Headless-Generierung für die erste Person ohne GUI, automatisch mit erster Input- und Template-Datei

• Start-Skripte: start.bat (Windows), start.sh / start.command (macOS/Linux)

• End-to-End-Tests (tests/test_e2e.py):

  • pytest-basiert mit realer Input-Datei (2025 JM.xlsx) und realem PDF-Template
  • Prüft: 168 Datensätze, 19 Personen, 12 Monate
  • Validiert Output-PDF: Seitenanzahl (24 Seiten = 12 × 2), Inhalte (Antragsnummer, Name, Stellenanteil, Qualifikation, Monat, Funktion, Tätigkeit), keine verbliebenen _Field-Platzhalter

• README.md: Vollständige Dokumentation zu Setup, Bedienung, Konfiguration, Cold Run und Tests

Geändert

• Template-Format von .xlsx auf PDF umgestellt (ursprüngliches Excel-Template war schreibgeschützt)
• config/output-fields.json: target_cell entfernt – Mapping erfolgt jetzt über _Field-Platzhalter im PDF
• src/config.py: get_available_templates filtert jetzt .pdf-Dateien