SOLL Planung nach erster Bedarfsanalyse fertig

docs/SOLL-terminbuchung/20_funktionsstand.md

@@ -0,0 +1,47 @@
+# Geplanter Funktionsumfang – Terminbuchungskalender (SOLL)
+
+## Kalender und Terminanzeige
+
+Der Kalender zeigt nur Termine der zugeordneten Instanz PW oder PS. Jeder Termin besitzt eine einstellbare Kapazität von 1 bis 100 Teilnahmen. Solange freie Kapazität vorhanden ist, ist er buchbar; nach Erreichen der Kapazität wird er als nicht weiter buchbar geführt.
+
+Die Dauer eines Termins muss sichtbar sein. Termine bis einschließlich vier Stunden benötigen keine besondere Verlaufsdarstellung. Längere Termine erhalten einen sichtbaren Balken über den gesamten betroffenen Tag. Mehrtägige Termine erhalten einen zusammenhängenden Balken über alle betroffenen Kalendertage.
+
+Für jeden Termin wird sichtbar, ob er vor Ort oder telefonisch stattfindet. Beginn, Ende, Name und Verfügbarkeit sind aus der Kalender- und Detailansicht nachvollziehbar.
+
+## Anmeldung und Bestätigung
+
+Eine Anmeldung erfordert mindestens Name, E-Mail-Adresse und Telefonnummer, ein weiteres Pflichtfeld kann ausserdem aktiviert werden. Die Zustimmung zu den Datenschutzhinweisen bleibt vor dem Absenden erforderlich.
+
+Nach der Anfrage erfolgt die vorgesehene Bestätigung per E-Mail. Nach Bestätigung zählt die Teilnahme zur Kapazität und erscheint im iCalendar-Kalender der jeweiligen Instanz.
+
+Bei einer neuen Bestätigung prüft das System historische und bereits bestätigte Anmeldungen derselben Person anhand von Name und E-Mail-Adresse. Bestehen weitere bestätigte Termine, nennt die Bestätigungsmail diese Termine.
+
+## Besonderheit PS: Probearbeiten
+
+Für die PS-Terminart „Probearbeiten“ ist die vorherige Teilnahme an einer Einführungsveranstaltung Voraussetzung. Die Anmeldung verlangt dafür eine Bestätigung per Checkbox und die Angabe des Datums der Einführungsveranstaltung. Die fachliche und technische Prüfung dieser Angabe ist noch zu konkretisieren.
+
+## Mehrfachbuchung und Stornierung
+
+Besuchende sollen mehrere Termine unmittelbar nacheinander buchen können. Die bereits eingegebenen Anmeldedaten bleiben dafür im Browser verfügbar und werden für die nächste Anmeldung vorausgefüllt. Art und Dauer dieser lokalen Speicherung sind noch festzulegen.
+
+Eine Selbststornierung durch Besuchende ist aktuell nicht vorgesehen. Die Bestätigungsmail enthält die Kontaktangabe der durchführenden Person. Diese entfernt die angemeldete Person bei Bedarf aus dem Termin; die frei werdende Kapazität wird wieder verfügbar.
+
+## Erinnerungen, Kalender und Export
+
+Zwei Tage vor Beginn einer bestätigten Teilnahme wird eine Erinnerungsmail versendet. Für PW und PS existiert jeweils ein abonnierbarer iCalendar-Kalender mit allen bestätigten Terminen; dieser wird bei jeder neuen Bestätigung oder Stornierung aktualisiert.
+
+Die Verwaltungsoberfläche bietet je Instanz einen Export aller bestätigten Teilnahmen für einen frei definierbaren Zeitraum.
+
+## Qualitätssicherung
+
+Alle Prozesse und Funktionen des Kalenders werden durch technische Tests abgedeckt. Dazu gehören mindestens Unit-Tests für Geschäftsregeln sowie Integrations- und End-to-End-Tests für die zentralen Buchungsabläufe.
+
+## Checkpoints
+
+- [ ] Der genaue Bestätigungsablauf einschließlich möglichem Double-Opt-in ist festgelegt.
+- [ ] Die Nutzung von Signal Messenger ist fachlich, rechtlich und technisch entschieden.
+- [ ] Die Kriterien zur Erkennung einer Mehrfachanmeldung sind bestätigt.
+- [ ] Die Prüfung der Einführungsveranstaltung für Probearbeiten ist definiert.
+- [ ] Die Darstellung mehrtägiger und langer Termine ist fachlich abgenommen.
+- [ ] Die Regeln für frei werdende Kapazitäten nach Löschung einer Teilnahme sind festgelegt.
+- [ ] Die Inhalte von Bestätigungs- und Erinnerungsmail sind abgestimmt.