Anwesenheit PDF Generator

Liest Anwesenheitsdaten aus einer Excel-Datei (.xlsx) und erzeugt für jeden Teilnehmer eine ausgefüllte PDF-Datei (SAB-Formular).

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Voraussetzungen

• Python 3.10 oder höher
• pip

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Installation

# Abhängigkeiten installieren
pip install -r requirements.txt

Für Entwicklung inkl. Tests:

pip install -r requirements-dev.txt

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Konfiguration

Vor dem ersten Start müssen zwei Werte in config.json eingetragen werden:

Feld	Beschreibung
antragsnummer	SAB-Antragsnummer der Einrichtung
ort	Ort für die Unterschriftszeile im PDF

Alle anderen Felder sind vorbelegt und müssen nur bei abweichender Excel-Struktur angepasst werden.

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Verzeichnisstruktur

generate.py                  ← Einstiegspunkt
config.json                  ← Konfiguration
input/                       ← Excel-Dateien ablegen
template/
  sab.pdf                    ← PDF-Vorlage (muss vorhanden sein)
output/                      ← Generierte PDFs (werden hier abgelegt)

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Verwendung

Generierung starten

python generate.py generate --file "input/Anwesenheitsliste 2026.xlsx" --month Feb

Das Programm zeigt vor der Generierung eine Vorschau und fragt zur Bestätigung:

=== Vorschau der ermittelten Werte ===
Excel-Datei   : Anwesenheitsliste 2026.xlsx
Jahr          : 2026
Monat         : Feb (02)
Antragsnummer : 12345
Ort           : Leipzig
Erstelldatum  : 27.03.2026
Teilnehmer    : 49
Fehler        : 0

Möchten Sie die PDF-Generierung starten? [j/N]

Nur bei Eingabe von j werden PDFs geschrieben.

Nur Validierung (keine PDFs erzeugen)

python generate.py validate --file "input/Anwesenheitsliste 2026.xlsx" --month Feb

Führt alle Prüfungen durch und zeigt die Vorschau — ohne Dateien zu schreiben.

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Optionen

generate

Option	Pflicht	Beschreibung
--file	ja	Pfad zur Excel-Datei
--month	ja	Name des Monats-Sheets (z. B. Jan, Feb, Mrz, Apr …)
--out	nein	Ausgabeverzeichnis (Standard: output/ aus config.json)

validate

Option	Pflicht	Beschreibung
--file	ja	Pfad zur Excel-Datei
--month	ja	Name des Monats-Sheets

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Sheet-Namen

Die deutschen Monatsabkürzungen entsprechen den Tabellenblatt-Namen in der Excel-Datei:

Sheet	Monat
Jan	Januar
Feb	Februar
Mrz	März
Apr	April
Mai	Mai
Jun	Juni
Jul	Juli
Aug	August
Sep	September
Okt	Oktober
Nov	November
Dez	Dezember

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Ausgabe

Für jeden Teilnehmer wird eine PDF-Datei erstellt:

output/
  (1) Mustermann, Max.pdf
  (2) Beispiel, Anna.pdf
  ...

Die laufende Nummer entspricht der Nummerierung in Spalte A der Excel-Datei.

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Tests ausführen

pytest tests/ -v

Die Tests benötigen keine echten Excel- oder PDF-Dateien und laufen vollständig mit synthetischen Daten.

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Validierungsprüfungen

Das Programm prüft vor jeder Generierung:

1. config.json vorhanden und vollständig
2. Excel-Datei existiert und ist eine .xlsx/.xlsm-Datei
3. Jahr aus Dateiname extrahierbar (z. B. Anwesenheitsliste 2026.xlsx)
4. Sheet-Name bekannt (in month_mapping der config.json)
5. Sheet existiert in der Arbeitsmappe
6. Spalte A (lfd. Nummer) enthält Daten
7. Headerzeile mit Name, Vorname gefunden
8. Tagesspalten ab Spaltenindex 9 vorhanden
9. PDF-Template unter template/sab.pdf erreichbar