177 lines
3.8 KiB
Markdown
177 lines
3.8 KiB
Markdown
# Anwesenheit PDF Generator
|
|
|
|
Liest Anwesenheitsdaten aus einer Excel-Datei (`.xlsx`) und erzeugt für jeden Teilnehmer eine ausgefüllte PDF-Datei (SAB-Formular).
|
|
|
|
---
|
|
|
|
## Voraussetzungen
|
|
|
|
- Python 3.10 oder höher
|
|
- pip
|
|
|
|
---
|
|
|
|
## Installation
|
|
|
|
```bash
|
|
# Abhängigkeiten installieren
|
|
pip install -r requirements.txt
|
|
```
|
|
|
|
Für Entwicklung inkl. Tests:
|
|
|
|
```bash
|
|
pip install -r requirements-dev.txt
|
|
```
|
|
|
|
---
|
|
|
|
## Konfiguration
|
|
|
|
Vor dem ersten Start müssen zwei Werte in `config.json` eingetragen werden:
|
|
|
|
| Feld | Beschreibung |
|
|
|---|---|
|
|
| `antragsnummer` | SAB-Antragsnummer der Einrichtung |
|
|
| `ort` | Ort für die Unterschriftszeile im PDF |
|
|
|
|
Alle anderen Felder sind vorbelegt und müssen nur bei abweichender Excel-Struktur angepasst werden.
|
|
|
|
---
|
|
|
|
## Verzeichnisstruktur
|
|
|
|
```
|
|
generate.py ← Einstiegspunkt
|
|
config.json ← Konfiguration
|
|
input/ ← Excel-Dateien ablegen
|
|
template/
|
|
sab.pdf ← PDF-Vorlage (muss vorhanden sein)
|
|
output/ ← Generierte PDFs (werden hier abgelegt)
|
|
```
|
|
|
|
---
|
|
|
|
## Verwendung
|
|
|
|
### Generierung starten
|
|
|
|
```bash
|
|
python generate.py generate --file "input/Anwesenheitsliste 2026.xlsx" --month Feb
|
|
```
|
|
|
|
Das Programm zeigt vor der Generierung eine Vorschau und fragt zur Bestätigung:
|
|
|
|
```
|
|
=== Vorschau der ermittelten Werte ===
|
|
Excel-Datei : Anwesenheitsliste 2026.xlsx
|
|
Jahr : 2026
|
|
Monat : Feb (02)
|
|
Antragsnummer : 12345
|
|
Ort : Leipzig
|
|
Erstelldatum : 27.03.2026
|
|
Teilnehmer : 49
|
|
Fehler : 0
|
|
|
|
Möchten Sie die PDF-Generierung starten? [j/N]
|
|
```
|
|
|
|
Nur bei Eingabe von `j` werden PDFs geschrieben.
|
|
|
|
### Nur Validierung (keine PDFs erzeugen)
|
|
|
|
```bash
|
|
python generate.py validate --file "input/Anwesenheitsliste 2026.xlsx" --month Feb
|
|
```
|
|
|
|
Führt alle Prüfungen durch und zeigt die Vorschau — ohne Dateien zu schreiben.
|
|
|
|
---
|
|
|
|
## Optionen
|
|
|
|
### `generate`
|
|
|
|
| Option | Pflicht | Beschreibung |
|
|
|---|---|---|
|
|
| `--file` | ja | Pfad zur Excel-Datei |
|
|
| `--month` | ja | Name des Monats-Sheets (z. B. `Jan`, `Feb`, `Mrz`, `Apr` …) |
|
|
| `--out` | nein | Ausgabeverzeichnis (Standard: `output/` aus `config.json`) |
|
|
|
|
### `validate`
|
|
|
|
| Option | Pflicht | Beschreibung |
|
|
|---|---|---|
|
|
| `--file` | ja | Pfad zur Excel-Datei |
|
|
| `--month` | ja | Name des Monats-Sheets |
|
|
|
|
---
|
|
|
|
## Sheet-Namen
|
|
|
|
Die deutschen Monatsabkürzungen entsprechen den Tabellenblatt-Namen in der Excel-Datei:
|
|
|
|
| Sheet | Monat |
|
|
|---|---|
|
|
| `Jan` | Januar |
|
|
| `Feb` | Februar |
|
|
| `Mrz` | März |
|
|
| `Apr` | April |
|
|
| `Mai` | Mai |
|
|
| `Jun` | Juni |
|
|
| `Jul` | Juli |
|
|
| `Aug` | August |
|
|
| `Sep` | September |
|
|
| `Okt` | Oktober |
|
|
| `Nov` | November |
|
|
| `Dez` | Dezember |
|
|
|
|
---
|
|
|
|
## Ausgabe
|
|
|
|
Für jeden Teilnehmer wird eine PDF-Datei erstellt:
|
|
|
|
```
|
|
output/
|
|
(1) Mustermann, Max.pdf
|
|
(2) Beispiel, Anna.pdf
|
|
...
|
|
```
|
|
|
|
Die laufende Nummer entspricht der Nummerierung in Spalte A der Excel-Datei.
|
|
|
|
---
|
|
|
|
## Tests ausführen
|
|
|
|
**Alle Tests starten**
|
|
|
|
```bash
|
|
pytest tests/ -v
|
|
```
|
|
|
|
**Nur den Regression-Test.**
|
|
*Der Test erwartet, dass im Ordner 2026_Feb die Excel-Datei und in reference/ die Ground-Truth-PDFs liegen. Er generiert PDFs in ein Temp-Verzeichnis und vergleicht sie pixelweise. Bei Abweichungen werden Diff-Bilder nach diff geschrieben.*
|
|
|
|
```bash
|
|
python -m pytest tests/test_regression.py -v
|
|
```
|
|
|
|
|
|
---
|
|
|
|
## Validierungsprüfungen
|
|
|
|
Das Programm prüft vor jeder Generierung:
|
|
|
|
1. `config.json` vorhanden und vollständig
|
|
2. Excel-Datei existiert und ist eine `.xlsx`/`.xlsm`-Datei
|
|
3. Jahr aus Dateiname extrahierbar (z. B. `Anwesenheitsliste 2026.xlsx`)
|
|
4. Sheet-Name bekannt (in `month_mapping` der `config.json`)
|
|
5. Sheet existiert in der Arbeitsmappe
|
|
6. Spalte A (lfd. Nummer) enthält Daten
|
|
7. Headerzeile mit `Name, Vorname` gefunden
|
|
8. Tagesspalten ab Spaltenindex 9 vorhanden
|
|
9. PDF-Template unter `template/sab.pdf` erreichbar
|